Stupid-sexy-integrations

Siinä missä järjestelmäintegraatiot miellettiin ennen isojen organisaatioiden jättiprojekteiksi, yhdistää yhä useampi moderni yrittäjä (ja työntekijä) integraatiot ennemmin järkevään automatisointiin, jonka avulla voidaan helposti saavuttaa merkittäviä etuja. Vähemmän käsityötä, vähemmän näppäilyvirheitä, nopeammat käsittelyajat ja eheä data ovat muutamia hyviä esimerkkjä eduista, joita voidaan saavuttaa, kun yrityksen käyttämien ohjelmistojen välinen tiedonsiirto on ainakin osittain automatisoitu.

Kirosana

Integraatiot ovat saaneet joissain piireissä lähes kirosanamaisen luonteen niiden kompleksisuuden, massiivisuuden ja arvaamattomuuden mukaan. Osin täysin ansaitusti. Mitä monimutkaisemmat ja kustomoidut integroitavat ohjelmistot ovat, sitä hankalampia ovat myös integraatiot. Nykyiset teknologiat mahdollistavat kuitenkin erilaisten integraatiokomponenttien uudelleenkäytettävyyden, eikä kaikkea tarvitse aina kehittää aina uudestaan, vaikka ohjelmistot villisti vaihtuisivatkin.

Integraatiot palveluna

Mitä enemmän maailma muuttuu SaaSin suuntaan ja mitä pidemmälle yritysten prosessit ovat standardisoitu, sitä yksinkertaisemmaksi muuttuu myös yritysten käyttämien ohjelmistojen välisen kommunikaation automatisointi. Kuulostaa itsestään selvältä, mutta ei se aina ole ollut niin. Tai ainakaan aina ei asiaa ole ymmärretty niin syvällisesti kuin nykyään.

Zapier on erinomainen esimerkki siitä kuinka pitkälle yksinkertaisten asioiden automatisointi voidaan viedä ja miten nopeasti järkevästi suunniteltu ekosysteemi voi kasvaa. Yhteensopiva Zapierin kanssa = Yhteensopiva kaikkien muiden Zapier kanssa yhteensopivien ohjelmistojen kanssa (ainakin tuettujen funktioiden osalta).

Liipaisimella olevat työ(tehtävät)

Aina kun automatisoidaan, niin voidaan kärjistäen ajatella, että säästetty aika on pois jonkun työstä ja sitä jotakuta tehdään työttömäksi. Mitä enemmän automatisoidaan, sitä vähemmän on töitä tarjolla. Mitä enemmän tietyllä toimialalla voidaan automatisoida, sitä enemmän on alan työpaikat uhattuna.

Asia pitänee jopa jossain määrin paikkansa mikäli uhanalainen ala ei osaa uudistua. Yksi näistä aloista on taloushallinto, joka kuitenkin selvästi alana kuuluu siihen joukkoon, joka on havainnut tilanteen ajoissa ja pyrkii näkemään tilanteen mahdollisuutena (eikä uhkana).

Yhä useampi tilitoimisto tarjoaakin jo nyt kuittisirkuksen ylläpitämisen lisäksi asiantuntijapalveluita, joista yritys voi saada oikeasti hyötyä. Tilitoimistopalvelut muuttuvat kuluerästä arvokkaiksi palveluiksi, joiden avulla liiketoiminnan kehittäminen on mahdollista. En usko, että kovin moni kirjanpitäjä tai tilitoimistoammattilainen jää oikeasti kaipaamaan tilausten tai laskujen käsinkirjaamisia.

Meillä Flashnodella mietitään monesti, että mitä kaikkea oikeastaan haluttaisiin automatisoida. Verkkokaupan ja taloushallinnon välisten prosessien automatisointi on yleensä listan kärjessä, mutta on listalle päässyt kaikkea koiran ulkoiluttamisesta aamupuuron valmistamiseen. Mieti sinäkin, mitä teidän yrityksessä (tai mikseipä kotonakin) voitaisiin automatisoida niin, että siitä olisi ihan oikeasti apua?

Kirjoitamme näistä aiheista myös paljon blogissamme, josta voit löytää ajatuksia automatisointiin lisää.

Tomi Räsänen

Integrating the businesses around the globe software by software. Co-Founder and Chief Sales & Marketing Officer at Flashnode Oy. Located in Frankfurt, Germany. Master's degree in economics as educational background with focus on IT and entrepreneurship. Let's talk: tomi.rasanen@flashnode.com / +49 163 716 7767 Twitter: https://twitter.com/tomi_rasanen